宁夏宝丰能源马莲台煤矿“一人一码”助推标准化档案管理新模式
稿件来源:宁夏煤矿安全监察局
发布时间: 2020-04-14 09:15
自“学法规、抓落实、强管理“活动开展以来,宁夏宝丰能源马莲台煤矿立足现有条件,通过空中课堂、线下培训等方式积极开展学法规、抓落实、强管理活动,结合学习情况,组织开展对标对表自查整改活动,通过学习《安全生产法》《煤矿安全培训规定》等法律法规,对煤矿安全培训档案资料管理有了新想法。

为优化员工安全培训档案管理,确保安全培训档案更新及时,查询快速、简便,马莲台煤矿利用信息化管理平台自动为全矿员工自动生成一一对应的信息二维码,并打印张贴在纸质版培训档案盒标签上,确保三个不出错,即员工与员工之间信息不出错,档案与档案之间信息不出错,员工与档案之间信息不出错。通过扫描二维码即可查询员工个人基础信息、学历信息及相关证件信息和电子版安全培训档案等内容,实现了“一人一档”管理信息化。同时,按照员工工号建立档案管理台账。纸质档案固定架号、层号,使档案查阅、检索更方便快捷,提高了档案查阅效率,电子台账可直接索引连接至培训档案,实现精准查阅。

目前,结合“学法规、抓落实、强管理“活动,全矿已完成了全体员工安全培训档案“一人一码”信息化档案的建立工作。结合年度从业人员再培训工作,配发上岗证,自动生成培训合格二维码,实现培训、入井、信息查询三位一体功能,提升安全培训档案管理水平。
